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    大學社團迎新晚會策劃書

    時間:2024-07-31 19:13:09

    有關大學社團迎新晚會策劃書

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      一、【活動背景】

      為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

      二、【活動主題】:

      “萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會

      三、【晚會時間】:

      xx年9月26日晚6:00

      四、【晚會地點】:

      圖文信息樓801

      五、【參與人員】:

      部分協會負責人及全體秘書協會成員

      六、【主辦單位】:

      秘書協會

      【協辦單位】:眾知教育

      七、【晚會籌備】

      (一)籌備日程表

      前期策劃:9月10日——9月15日

      節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

      中期籌備會議:9月17日

      節目單制作:9月19日

      后期籌備會議:9月21日晚

      會場布置及采購:待定

      二、(晚會籌備組)

      晚會總負責人:張盼盼 晚會負責人:蔡欣怡

      晚會總策劃:趙曼 朱黛云 節目策劃組:田怡佳

      公關組:張莉 宣傳組:許有金

      秘書組:陳靜 財務組:朱良芹

      八、【宣傳形式】

      (一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;

      (二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;

      (三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

      九、【晚會流程】

      1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

      2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。

      3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

      4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)

      5、 節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

      6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。

      7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

      十、【晚會節目可選形式】

      1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)

      2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)

      3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)

      4、合作類(互動游戲會員合作)

      5、走秀類(t太秀)

      6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)

      7、魔術類

      十一、【活動開展階段】

      1、現場布置

      (1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

      (2)總負責人負責話筒等音響設備。

      (3)相機由秘書部負責截取與保管。

      2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

      3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

      4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。

      6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。

      7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。

      十二、【后續工作】

      1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

      2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

      3、全體成員負責會后打掃工作。

      4、書面總結。

      十三、【晚會注意事項】

      1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)

      2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選

      3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

      4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

      5. 注注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。

      6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

      7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。

      8. 注意安排人員的就坐問題。

      9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

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