行政助理文秘崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-12-19 09:19:39 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政助理文秘崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的行政助理文秘崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理文秘崗位職責(zé)

行政助理文秘崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的`文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好工作。

　　9、用心參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的.文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)3

　　一、行政管理職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會(huì)，通報(bào)學(xué)院狀況，溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的.登記、重要活動(dòng)的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)狀況反饋。

　　4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

　　6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。