商會文秘崗位職責

商會文秘崗位職責

　　會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

　　2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；

　　5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關系；

　　7、負責商會的財務管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　（一）行業發展部工作職責

　　1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業發展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

　　3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；

　　5、負責本會會員內部業務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；

　　9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　（二）會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業，了解會員需求，為會員企業開展廣泛的服務；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

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