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    外國人邀請函

    時間:2023-04-17 11:09:55 邀請函 我要投稿

    有關(guān)外國人邀請函

      邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編整理的有關(guān)外國人邀請函,希望能夠幫助到大家。

    有關(guān)外國人邀請函

    各有關(guān)單位:

      根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定,針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下:

      一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。

      二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時,須提交:

      1、企業(yè)資料:

     、牛赓Y企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。

     、疲畠(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。

      2、專辦員資料:國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時或?qū)^k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

      三、特別提醒:

     、牛k理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

     、疲畤鴥(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。

     、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

      ⑷.國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

      1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證(F字簽證)的《邀請函》

      A.簽證種類:

     、牛3個月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

     、疲3個月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

      B.適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí),以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

      C.所需材料:

      ⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

     、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。

     、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁。

     、龋畞砣A參加各類交易會的,國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

     、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

      2、多次商務(wù)訪問簽證(F字簽證)的《邀請函》

      A.簽證種類:

      ⑴.6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;

     、疲12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;

      B.適用對象:

     、、在華有投資者。

     、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

     、、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

     、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。

      C.所需材料:

      ⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

     、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。

      ⑶.被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

     、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

      3、工作簽證(Z字簽證)的《邀請函》:

      A.簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。

      B.適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

      C.所需材料:

     、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。

     、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。

     、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》,需繳驗原件并提供復(fù)印件。

      ⑷.工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

      4、簽證延期的《邀請函》:

      A.簽證種類:一個月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。

      B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

      C.所需材料:

      ⑴.國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

     、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,并由外國客商本人簽名。

     、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。

     、龋畤鴥(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。

     、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

      五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)查詢。

      六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

      七、辦理xx市xx服務(wù)中心大廳咨詢電話:xxx;傳真:xxx,電子郵箱:xxx

      八、辦理時間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

      特此通知。

      xx市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

      二00八年十月六日

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