關于商品房合同備案登記證明書
一、 商品房合同備案登記的法律依據
根據<<城市房地產管理法>>、<<城市房地產開發經營管理條例>><<城市商品房預售管理辦法>>有關規定，房地產開發企業應當自商品房預售合同簽訂之日起30日內，到商品房所在地的縣級以上房地產主管部門和負責土地管理工作的部門備案。可以確定備案機關的權利為：有權對所轄地區的商品房預售合同進行備案登記；有權要求并督促房地產開發企業將已簽訂的商品房預售合同送至備案機關進行備案。根據<<城市房地產管理法>>和<<關于依法規范人民法院執行和國土資源房地產管理部門協助執行若干問題的通知>>有關規定，可以確定備案機關的義務為：對備案信息進行收集整理及統計、發布；協助法院或有關部門對備案信息進行查詢；按照人民法院的生效法律文書和協助執行通知書對已備案的房屋辦理協助執行事項。
二、 合同備案業務的流程
開發商或業主持商品房買賣合同及有關材料（附件一）備案窗口申請 工作人員查檔錄入合同信息 譽表登記發放備案證明合同歸檔。
三、解除合同備案業務的流程
業主本人持商品房合同備案申請表及有關材料（附件二）來備案窗申請工作人員審核資料收件工作人員查檔后錄入信息審批表登記 發放撤銷合同
四、 合同備案的主要業務
(一)商品房合同備案登記
(二)解除商品房合同備案登記
(三) 經開發企業申請對已進行網上登記備案的合同，打印并發放備案證明
(四) 配合產籍科查詢有關商品房合同備案信息
(五) 每月定期將合同整理歸檔
(六) 將<<購買商品房屋產權證明書>>進行出售登記
(七) 統計商品房備案信息
（八）備案證明遺失補辦
五、 手工備案時限：為十個工作日，目前合同備案及解除合同備案都是免費辦理。
六、 常見問題：
1、常有法院判決過戶的商品房前來申請備案到過戶后的名下，一般都不受理此類的.要求。因為如果未符合辦證條件的，法院只能先辦理該套房屋的查封事項，而不能將備案的名字憑判決書直接更改，應等該房屋符合辦理產權證的條件后，再由法院下達協助執行書將該房過戶，新的房主可執法院判決書及相關辦證材料直接申辦房產證，按法院判決的辦證類型辦理。理由如下：合同登記備案期間，備案機關不應協助法院更改買受人姓名。<<關于依法規范人民法院執行和國土資源房地產管理部門協助執行若干問題的通知>>第二十七條，人民法院制作的土地使用權、房屋所有權轉移裁定送達權利受讓人時即發生法律效力，人民法院應當明確告知權利受讓人及時到國土資源、房地產管理部門申請土地、房屋權屬變更、轉移登記。合同登記備案并不是房屋權屬登記，依據<<城市房屋權屬登記管理辦法>>第三條關于房屋權屬登記的定義，可以確定，只有第一手買受人辦理了權屬登記后，才能由權利受讓人執相關法院裁定，到房地產管理部門申請權屬變更、轉移登記。
2、離婚后前來解除合同備案的，符合以下條件的可以受理：購房者在未辦理房產證前離婚，離婚協議中協商房屋歸夫妻某一方所有。前來將原備案撤銷，并重新備案為新的一方。所解除的房屋合同備案須無抵押、無查封。解除合同備案與新的合同備案同時辦理。
七、業務發展情況：
最初開始實行備案大概是93年，當時商品房開發量少，比較簡單，遞來合同登記，蓋備案章；96年開始慢慢建立較完整的樓盤表，利用電腦進行管理，2002年7月左右，利用新系統進行合同備案，發放商品房備案證明，取消在合同上蓋備案章的做法。進行網上備案，到目前為止，每月網上備案量大概占總備案量(每月約4000份左右)的1/3。
八、近三年的業務量：
合同備案總量為50443份(含撤銷4536份)；合同備案總量為46684份(含撤銷5609份)，比上一年減少約8%。備案總量為56552份(含撤銷5389份，網上備案16588份)。
九、房產趨勢預測：
商品房開發量和成交高速增長后，2004-2006年增長出現緩慢甚至回調，說明南寧市現商品房已逐漸進入一個平穩發展的階段，市場開始規范化和理性化。